如何找到心仪的办公室

2021-10-29 12:15 浏览量:444

对于大多数公司来说,租办公室都是一件棘手的办公。在租办公室的进程中,你是否曾有过这样的难题:因预算和场地标准达不到需求而心烦不已

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  清晰传统办公和联合办公的区别

  办公室租赁类型大致上可分为两种:传统办公和联合办公。

  【传统办公】是现在最遍及的一种办公室租赁类型。

  典型特色:租期较长,租赁时装饰条件欠好需求自行装潢规划。常见的传统办公室类型有传统写字楼、商铺、产业园等。

  合适租赁传统办公室的企业特色:公司整体规划在1-2年内改变不大,重视企业形象和门面规划,看中公司装饰环境,租赁期限一般较长,以中大型企业或对私密性要求较高的企业为主。

  【联合办公】最近几年开端兴起并慢慢流行开来的一种办公室租赁类型。

  典型特色:租赁方法灵活,最少能够答应只租几个工位,按月出租,装饰状况根本都还不错,拎包入住,办公配套设备较为完备,不需求额定花钱置办。常见的联合办公室类型有联合办公空间、企业孵化器等。

  合适租赁联合办公的企业特色:公司在1-2年内改变会很大,或许随时准备更换办公地址,前期租金预算不多,而且不愿意花太多钱和时刻精力来装饰规划办公室,只需求能够满足根本办公需求即可,以小公司尤其是创业公司为主。比较合适企业自己寻租,一般联合办公的签约流程较为标准化,签约进程简略。

  确认办公室大小

  清晰办公场地需求的面积,需求结合企业生命周期,考虑后续的人员招聘问题,一般状况下,企业前期开展事务,人员招聘较多。

  依照相关经历,能够依照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,极限压缩在2.5 平米,而当时要租的办公场所,要能够满足估算未来职工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算得太死,结合公司的开展规划,预估未来公司的人数,通过人数乘以每人需求面积数可估算出办公总面积。

  别的,还需求加上单间的个人办公室、会议室、休息室、活动室等面积终究可大致得出整个办公场地的总面积。

  当然,联合办公的独立办公室,只需考虑职工办公方位即可,会议室等设备都是共用的。

  缩小挑选规模

  在选址时,假如漫无目的地搜索,会十分浪费时刻。下面为你提供一些关键变量/指标,能够协助你缩小挑选规模。

  【价格预算】首先要清晰自己的办公场所租金预算和其他费用,包括租赁费用、中介费、装饰费、清洁费、办公用品、办公设备(桌椅、电脑、其他电器)等,通过具体的本钱核算清晰可接受的单价规模,便利进一步挑选。

  【地理方位】在地理方位的选上,除了交通、周边环境、配套设备等因素,产业布局也需求考虑在内,比方在上海境内,各区产业散布有着明显的差异:

  嘉定工业区多轿车相关行业、普陀区软件开发公司较多:

  后续,OfficeGo会给大家具体分析上海产业散布状况,欢迎重视。

  【期限】租期越长,选择就会更多。但有些草创公司人员扩张较快,所以公司创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个愈加灵活的租赁期限。

  办公室怎么看

  【采光】主要看朝向,写字楼朝向最佳正南正北,东西长,南北窄,能够通透最佳。别的采光怎么、窗户的散布怎么、中央空调的散布及额定功率等状况是否会符合公司的办公需求。

  一般状况下,内部复式结构实现了内部互通,不仅给门禁系统的保安办理方面带来便利,也便利企业进行行政办理和本钱操控;板式写字楼的机电设置、防火等功能区都散布在楼体两端,这样能够节省面积,进步实用率;而塔式写字楼的功能则一般散布在楼体中心,这样做则是出于各个方向采光的考虑,但中间朝里必定是没有采光的。

  【通风】看中央空调的密度和功率。

  【房子质量】是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超支。

  【周边】了解周边餐饮、购物、交通是否便利,能够运用饿了么、美团、大众点评等APP了解周围店铺散布,并结合企业本身需求进行选择。

  【公共设备】看电梯:了解电梯载重指标;电梯配套跟楼内人数的匹配度,这点能够通过早中晚高峰时期是否排队,排队需多久等衡量。看厕所:具体看一下厕所环境怎么、厕所数量是否充足等。

  【物业服务】物业服务是否到位,要点看保洁是否准时按点进行清洁打扫,能否时刻坚持写字楼整体环境的干净整洁。

  【装饰状况】去看的房子的装饰状况直接决定了装饰的本钱。比较抱负的状况其实是毛坯房,这样电路、空调、间隔都能够从0开端做,做符合自己公司风格的东西。可是大部分都已经有公司用过的,间隔都得打掉,跟着墙壁地上都得重做。假如要考虑装饰本钱,建议带一个熟识的装饰师傅去估量一下价格。

  租赁进程中的注意事项

  【租金报价方法】一般写字楼的租金报价方法分为三种:1、纯租金;2、租金中包括物业费用(这种方法多在租赁分散式业权写字楼时出现);3、租金中包括物业费用和发票。

  【付款方法】具体是押几付几,业主一般会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比方押3付3便是指你每次付款是付3个月的租金,第一期付款时付3个月租金的钱作为押金,这个是很不合理的一个要求。一般状况下是押1付3。

  【中央空调的时刻及加时费用】一般写字楼中央空调供气时刻是周一到周五8:00-17:00,这个期间的费用仅仅走电而已,具有写字楼资质的楼是商用电,上海的价格是1.2元/度。假如你们公司常常需求加班或许周六日需求上班,就要问清楚增容费。不同的楼不同,核算方法不同。有的依照每平米/每小时核算,有的依照每小时核算,价格也不等。

  【房子的运用率】由于写字楼都有公摊(比方大厅、走廊、电梯、厕所等),所以拿到的面积必定不是报出的面积。运用率一般在70%左右,高一点的或许达到75%。假如业主或许经纪人报出的面积是600平米,运用率为70%,那么实际你去看房的时分面积应该在420平米左右。你能够拿尺子或脚步大致测量一下面积。

  【高楼是否具有写字楼资质】意思便是,假如你的公司需求正式注册或许搬迁注册地址,就需求搬到有注册资格的高楼。鉴别很简略,只需该高楼能够作为公寓或许已经有人入住,那这个楼就应该被pass。写字楼资质的房子是商用或许办公用的。

  【免租期】房子要装饰,一般业主会给免租期。状况不同,免租期长短也不同。

  【中介费用】关于中介费,有的是业主付出中介费,有的是企业自己付出,具体要看企业与业主之间怎么商议。

  合同具体该怎么签

  1)和业主方当面签,注意查看身份证和房产证和租赁证明书之类的证件,清晰没有就任租客“前史遗留”的手续,保证本身能够顺畅办下营业执照。

  2)提早上网了解租写字楼常见的合同模板,假如业主方拿出来的合同中有些细节不一样,注意思考一下是否存在问题,防止“霸王条款”。

  3)了解清楚是否可对房子进行间隔、钉钉子之类的装饰工程。

  4)写字楼合同一般是至少签一年,房租押一付三。假如不租,又要走什么样的流程也应在签订合同前和业主方沟通好。

  5)尽量将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同。包括但不限于租金、付出周期(押几付几)、付出方法(银行转账、付出宝转账最好写明账号)、押金金额、免租期、退租条款(如要提早多长时刻告诉房东)等。

  此外,常见的有水电费、供暖费、物业费、卫生费、公摊费、日常维修等费用数额及相关的收费标准。最后询问房东是否还存在需缴纳但没有提及的费用。

  6)若是存在考虑转租的状况,也应先询问房东能否接受转租、转租是否会产生其他费用、押金返还条件等。

  7)业主和承租人的职责:比方租赁房子有质量问题,职责归谁。这部分要写得很具体才行,不然有或许会吃亏。

  8)租金:在租金年年飞涨的状况下,长期租房时分业主会提出租金提价的要求,比方每年涨1元,或许依照5%的比例递增。这些都要提早约定好,防止以后不必要的胶葛。


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